Verbis nedir ve kimler Verbis kayıt zorunluluğu kapsamındadır?
Verbis sistemine kayıt olmayanlar için ne gibi yaptırımlar var?
Kişisel verilerin işlenmesi, özellikle son yıllarda sıklıkla gündeme gelen bir konu. Avrupa Birliği uyum süreci ile gündeme gelen bu konu önce bir Kişisel Verilerin Korunması Kanunu adında yeni bir kanunun, hemen ardından da Verbis isimli bir sistemin ortaya çıkmasına neden oldu. Söz konusu kanun uyarınca, bu sisteme kayıt yaptırması zorunlu olan işletmeler ve kanun kapsamında istisnai olarak kabul edilen durumlar var. Peki Verbis nedir ve kimler Verbis kayıt zorunluluğu kapsamındadır? Verbis sistemine kayıt olmayanlar için ne gibi yaptırımlar var ve Verbis sistemine nasıl kayıt olunuyor? Bu konu hakkında tüm merak edilenleri sizler için araştırdık ve bu makalede bir araya getirdik...
Verbis Nedir?
Bilindiği üzere günümüzde kişisel veriler gerçek ve tüzel kişiler tarafından işleniyor. İşte bu kişisel verileri işleyenlere yönelik olarak Kişisel Verileri Koruma Kanunu kapsamında bazı yükümlülükler yaratıldı. Bu yükümlülüklerden biri de VERBİS sistemine kayıt olmak. VERBİS, Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi anlamına geliyor. Bu sistem sayesinde gerçek ve tüzel kişiler işledikleri verilerle ilgili olarak tüm bilgileri tanımlamak zorunda. Örneğin veri işleme bilgilerinin kategorik olarak işlenmesi, verilerin işlenmesinden sorumlu kişilerin açıklanması ve kişisel verilerin korunması adına ne gibi yöntemler geliştirildiği gibi konuların tamamını beyan etmek artık zorunlu. Bu zorunluluğu yerine getirmeyen şirketler için de bazı yaptırımlar uygulanması söz konusu.
Vatandaşlar VERBİS sistemi üzerinden arama yaparak, hangi şirketin verilerini ne şekilde işlediğini görebiliyor. Benzer durum kamu kurumları için de geçerli. 1 Ekim 2018 tarihi itibariyle uygulamaya konan VERBİS, Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından geliştirildi. Şimdi “Verbis nedir?” sorusu dışında kalan diğer konulara bakalım...
Verbis Kayıt Zorunluluğu
6668 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda, Verbis sistemine kayıt olunması zorunlu olan sorumlular ile birlikte zorunluluğu bulunmayan istisnalar da belirtilmiştir. Buna göre;
- Yıllık çalışan sayısı 50’nin üzerinde olan ya da yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL’nin üzerinde olan gerçek ve tüzel kişi veri sorumluları,
- Yurt dışında yerleşik bulunan gerçek ve tüzel kişi veri sorumluları,
- Yıllık çalışan sayısı 50’den ve yıllık mali bilanço toplamı da 25 milyon TL’den az olan fakat esas faaliyet konusu özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi olan gerçek ve tüzel kişi veri sorumluları,
- Kamu kurum ve kuruluşlarının veri sorumluları
- Ayrıca doktor, diş hekimi, diyetisyen, psikolog, psikoterapist, psikoanalist, fizyoterapist, optisyen vb. özel muayenehanesinde sağlık hizmeti sunan gerçek kişiler, eczaneler, hastaneler, poliklinikler, tıp merkezleri, diyaliz merkezleri, estetik merkezleri, rehabilitasyon merkezleri, tanı-tetkik ve görüntüleme merkezleri, paramedikal insan sağlığı hizmeti sunan gerçek veya tüzel kişiler, sağlık hizmet sunucuları, zihinsel engellilik veya madde bağımlılığına yönelik hizmet sunan gerçek veya tüzel kişiler, tıbbi tahlil laboratuarları gibi meslekler ve kurumlar
Verbis sistemine kayıt yaptırmak zorundadır.
